Locação de veículos Hertz

2013-04-30 - Com o objetivo de facilitar o processo de locação de veículos e garantir a qualidade de segurança dos equipamentos utilizados por seus funcionários, ABB renovou o contrato de prestação de serviços com a empresa Hertz.

Disponibilizamos abaixo as orientações sobre o processo de locação de veículos, além de informações como deveres e direitos da locadora de veículos. É importante que leia com atenção.

Responsabilidades da contratada (HERTZ)

  • Disponibilizar o veículo em condições de segurança para locação à trabalho pelos funcionários ABB.
  • Tarifas e serviços diferenciados (Mais informações estão disponíveis no Procedimento Administrativo (PA)).
  • Disponibilizar a manutenção corretiva ou preventiva, gratuitamente, conforme necessidade do veículo.
  • Substituição de veículos caso o reparo demore mais que 4 horas, ou ocorra uma pane ou sinistro do veículo.
  • Troca de veículo com quilometragem superior a 50 mil km.
  • Seguro gratuito no caso de sinistros cobertos.

Responsabilidades da contratante (ABB)
  • Respeitar os procedimentos administrativos da ABB e as condições do contrato de locação.
  • Utilizar seu cartão de crédito corporativo para pagar em dia as faturas de suas diárias.
  • Efetuar check-list do veículo e sempre que necessário encaminhar o mesmo para manutenção. (check-list disponível na PA e no link ao lado)
  • Informar no contrato de locação todos os condutores para aquele veículo (até 4).
  • Arcar com as despesas decorrentes da má utilização do veículo, tal como multas.
  • Em caso de sinistro efetuar um Boletim de Ocorrência (BO).
  • Somente funcionários ABB, com a CNH válida poderão usufruir dos veículos. O contrato não incluiu terceiros.

Recentemente o contrato com a Hertz foi revisado e algumas melhorias estão em desenvolvimento, como:
  • Atualização da PA com todas as orientações necessárias para a locação de veículos. (9AHB9138-002 - OPERACIONALIZAÇÃO NO TERRITÓRIO NACIONAL DO CONTRATO DE LOCAÇÃO DE CARROS HERTZ / BRABB).
  • A troca de toda a frota de veículos para mensalistas (carros com Air Bag e freios ABS). Esta substituição ocorrerá ao longo de 2013. Aproximadamente 170 carros já foram substituídos. Este modelo para locação ainda não está disponível para diaristas, pois estes itens de segurança não fazem parte do modelo de locação padrão da Hertz. A partir de 2014 será obrigatório que todos os carros sigam estes pré-requisitos.
  • A inclusão de um check-list no processo de locação, assim é possível fazer uma vistoria preventiva para zelar pela segurança do usuário e evitar despesas com reparos no veículo, por exemplo, com pneus.

É importante lembrar que a prioridade da ABB é zelar pela segurança de seus funcionários. A Segurança do Trabalho possui treinamentos e procedimentos para capacitar pessoas visando a prevenção de acidentes. É fundamental lembrar das orientações de segurança disponíveis na PA "Viagens a serviço da empresa", como por exemplo, não realizar viagens entre 20h e 6h.

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